캐치폼 사용 승인 기능이란?
여러분의 안전한 개인정보 취급을 돕기 위한 기능입니다.
실무자가 캐치폼을 생성한 뒤 바로 외부에 공개하는 대신, 승인 담당자의 검토와 승인 과정을 거쳐야만 배포할 수 있도록 제어합니다.
•
업데이트 일자: 2026.05.21
•
대상 라이선스: 엔터프라이즈 라이선스 전용
•
메뉴 경로: 관리 > [회사 보안 정책 관리] > [캐치폼 사용 승인 설정]
•
주요 변경 사항: 기존에는 '최상위 관리자'와 '보안 담당자'만 승인 처리가 가능했으나, 이제 '각 서비스별 서비스 관리자'를 승인 담당자로 추가 지정할 수 있습니다.
1. 승인 처리 담당자 맞춤 설정 (권한 확대 및 세분화)
기관의 운영 정책에 맞춰 실제 승인 권한을 부여할 담당자를 직접 선택하여 유연하게 정책을 운영할 수 있습니다.
•
설정 방법
1.
경로 : 메뉴 > 관리 > 회사 보안 정책 관리 > [캐치폼 승인 설정] 메뉴로 이동합니다.
2.
승인 권한을 부여할 담당자를 직접 선택합니다. (최소 1개 이상 선택 필수)
a.
최상위 관리자, 보안 담당자, 서비스 관리자
3.
설정을 저장하면 지정된 담당자들에게 캐치폼 승인 권한이 부여됩니다.
2. 승인 요청 ‘반려’ 프로세스 추가
실무자와 승인 처리자 간의 명확하고 신속한 커뮤니케이션을 위해 '반려' 기능이 도입되었습니다.
•
기능 개요: 승인 처리자가 요청된 캐치폼 내용을 확인한 후, 수정이 필요한 경우 사유를 입력하여 반려 처리할 수 있습니다.
•
상세 프로세스
1.
[실무자] 캐치폼 생성 후 승인 요청
2.
[승인 처리자] 내용 검토 후 수정이 필요한 경우 반려 사유 입력 후 [반려] 처리
반려 사유 입력 후 [반려] 처리3.
[실무자] 반려 사유 확인 캐치폼 수정 후 재승인 요청
캐치폼 수정 후 재승인 요청 이번 업데이트로 무엇이 좋아지나요?
•
권한 분할을 통한 업무 효율화: 최상위 관리자에게 집중되던 승인 업무를 각 서비스 관리자에게 분산시켜 빠른 의무 처리가 가능해집니다.
•
정확한 피드백 전달: 무조건적인 거절이 아닌 '반려 사유 작성'을 통해 실무자가 보완해야 할 점을 명확히 인지하고 수정할 수 있습니다.