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회사 정책 관리는 엔터프라이즈 라이선스에만 제공됩니다.
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정책 변경은 최상위 관리자만 할 수 있습니다.
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캐치시큐에서 제공하는 일부 고급 기능을 우리 회사에서 사용할지 여부를 설정할 수 있습니다.
1. 회사 정책 설정
우리 회사에 캐치시큐에서 제공하는 기능의 적용 현황을 조회하고, 필요하다면 적용 여부를 변경할 수 있습니다.
회사 정책 설정
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비밀번호 변경
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비밀번호 변경 주기 : 회사내 구성원의 비밀번호 변경 주기를 설정할 수 있습니다.
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비밀번호 다음에 변경 : 비밀번호 변경 주기가 도래 했을 때 비밀번호를 즉시 변경하도록 강제할지 설정할 수 있습니다.
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비밀번호 재사용
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비밀번호 변경 시, 이전에 사용했던 비밀번호의 재사용을 제한할 수 있습니다.
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캐치폼 사용 승인
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캐치폼 공개 전 사용 승인 필요 : 새로 생성한 캐치폼은 공개 전 승인 담당자의 사전 검토를 받도록 강제할 수 있습니다.
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사용 승인 처리자 : 캐치폼 사용 승인 처리를 진행할 담당자를 선택할 수 있습니다.(최소 1개 선택 필수)
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사용 승인 요청시 필수 입력 항목 있음 : 승인 요청 시 특정한 필수 값을 요구할지의 여부도 설정할 수 있습니다.
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예. 개인정보 활동을 위한 법무검토 등을 진행한 증적 번호 등이 요구될 경우
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파기일자 설정
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수명관리가 불가능한(파기일이 지정되지 않은) 캐치폼에 사후에 별도의 파기일 지정 기능을 사용할지 여부를 설정합니다.(1회)
확인 사항
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엔터프라이즈 라이선스에만 제공되는 기능입니다.
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기본값은 ‘승인 기능 사용 안함’입니다. 필요 시 설정할 수 있습니다.
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최상위 관리자만 [회사 정책 관리] 설정이 가능합니다.
1단계 : 설정 메뉴 진입•
경로: 메뉴 > 관리 > [회사 정책 관리]
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현재 설정된 승인 기능 사용 여부를 확인할 수 있습니다.
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위 경로로 이동하여 '설정' 버튼을 클릭해 주세요.
2단계 : 관리자 인증•
보안을 위해 2단계 인증을 진행합니다.
1.
최상위 관리자 계정 이메일로 발송된 인증코드를 확인합니다.
2.
코드를 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
3단계: 공개 정책 선택•
우리 회사의 보안 기준에 맞춰 각 정책을 설정해주세요.
최종 ：모든 설정이 완료되면 상단의 [회사 정책 설정 반영] 버튼을 눌러 저장해 주세요.
정책 설정 변경도 가능한가요?
네 가능합니다.
경로: 메뉴 > 관리 > [회사 정책 관리] > ‘설정’ 클릭
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처음 설정하셨던 순서와 동일하게 진행해주세요.
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승인 정책을 해지하면, 즉시 모든 캐치폼의 공개/비공개 제한이 해제됩니다.
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다시 승인 정책을 설정할 경우, 정책 적용 이후에 생성된 캐치폼에 정책이 적용됩니다.
2. 회사 정책 수정 또는 해제
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정책 관리 화면 상단의 ‘설정’을 클릭해 정책 변경 화면에 진입합니다.
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회사 정책은 최상위 관리자만 수정이 가능합니다.
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정책 변경을 위해 2차 인증을 진행해야 합니다. 인증 요청 팝업에 메일로 발송된 인증코드를 입력하고 ‘다음’ 버튼을 클릭해주세요. 2단계 인증이 정상적으로 완료되면 설정 화면으로 진입합니다.
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설정 메뉴에 진입하면 각 정책별로 설정값을 즉시 변경할 수 있습니다. (정책 적용 또는 해제)
3. 상세 정책
3-1 비밀번호 변경 정책
화사내 구성원의 비밀번호 변경 주기 및 비밀번호 변경 주기 도래 시 비밀번호를 즉시 변경하도록 강제할지 설정 할 수 있습니다.
확인사항
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비밀번호 변경 주기는 1개월 단위로 설정할 수 있습니다. (1개월 ~12개월 이내)
3. 상세 정책
3-2 비밀번호 재사용 정책
구성원들의 직전 비밀번호 재사용을 제한할 수 있습니다.
3. 상세 정책
3-3 캐치폼 사용 승인
1단계: 공개 정책 선택•
우리 회사의 보안 기준에 맞춰 아래 2가지 옵션 중 하나를 선택하세요.
① 승인 없이 즉시 공개 (기존 방식)
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실무자가 별도의 승인 절차 없이 자유롭게 캐치폼을 공개/비공개할 수 있습니다.
② 승인 담당자 확인 후 공개 (신규 방식)
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새로 만든 캐치폼은 반드시 보안 담당자의 '승인'을 받아야만 공개 상태로 전환됩니다.
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참고: 이 설정은 신규 생성하거나 복사한 캐치폼부터 적용되며, 기존에 이미 생성된 캐치폼에는 영향을 주지 않습니다.
2단계: 승인 처리 담당자 설정•
② 번（'승인 담당자 확인 후 공개'）옵션을 선택한 경우 설정할 수 있습니다.
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기존에는 '최상위 관리자'와 '보안 담당자'만 승인 처리가 가능했으나, 이제 '각 서비스별 서비스 관리자'를 승인 담당자로 추가 지정할 수 있게 되었습니다. (26/05/21 업데이트)
3단계: 승인 요청 양식 설정 (선택 사항)•
② 번（'승인 담당자 확인 후 공개'）옵션을 선택했다면, 실무자가 승인 요청 시 꼭 작성해야 할 내용을 지정할 수 있습니다.
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필수값 항목명은 직접 지정할 수 있으므로, 회사 정책에 맞게 커스텀하여 사용하세요.
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필수 입력 항목을 받지 않음: 별도의 정보 입력 없이, 실무자의 요청 메시지만으로 승인을 진행합니다.
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필수 입력 항목을 요구함: 실무자가 승인 요청 시 필수값 항목을 입력해야만 요청이 가능하도록 설정합니다. 예를 들어, 캐치폼 사용을 위한 사전 검토를 받았다는 사내 관리 번호 또는 법무검토 번호 등을 요구할 수 있습니다.
최종 ：모든 설정이 완료되면 상단의 [회사 정책 설정 반영] 버튼을 눌러 저장해 주세요.
3. 상세 정책
3-4 파기일자 지정
정책 선택•
개인정보 파기일정이 없는 캐치폼에 파기일정 사후 지정 가능 여부를 설정 할 수 있습니다.
① 파기일정 사후 지정 기능을 사용하지 않습니다. (기본값)
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동의서의 보유-이용 기간이 특정되지 않을 경우, 개인정보가 파기 되지 않습니다.
② 파기일정 사후 지정 기능을 사용합니다.
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동의서의 보유-이용 기간이 특정되지 않을 경우, 사후에 파기일정을 설정하여 개인정보를 자동 파기 할 수 있습니다.
모든 설정이 완료되면 상단의 [회사 정책 설정 반영] 버튼을 눌러 저장해 주세요.