캐치폼 사용 승인 요청 기능이 추가되었습니다.
캐치폼 사용 승인 기능이란?
여러분의 안전한 개인정보 취급을 돕기 위한 기능입니다.
실무자가 캐치폼을 생성한 뒤 바로 공개하는 대신, 보안 담당자의 검토와 승인 과정을 거쳐야만 외부로 배포할 수 있도록 하는 안전 장치입니다.
설정 방법
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회사 정책 관리 메뉴를 통해 승인 프로세스 도입 여부를 설정할 수 있습니다
확인 사항
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엔터프라이즈 라이선스에만 제공되는 기능입니다.
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기본값은 ‘승인 기능 사용 안함’입니다. 필요 시 설정할 수 있습니다.
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최상위 관리자만 [회사 정책 관리] 설정이 가능합니다.
1단계 : 설정 메뉴 진입•
경로: 메뉴 > 관리 > [회사 정책 관리]
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현재 설정된 승인 기능 사용 여부를 확인할 수 있습니다.
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위 경로로 이동하여 '설정' 버튼을 클릭해 주세요.
2단계 : 관리자 인증•
보안을 위해 2단계 인증을 진행합니다.
1.
최상위 관리자 계정 이메일로 발송된 인증코드를 확인합니다.
2.
코드를 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
3단계: 공개 정책 선택•
우리 회사의 보안 기준에 맞춰 아래 두 가지 옵션 중 하나를 선택하세요.
① 승인 없이 즉시 공개 (기존 방식)
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실무자가 별도의 승인 절차 없이 자유롭게 캐치폼을 공개/비공개할 수 있습니다.
② 보안 담당자 확인 후 공개 (신규 방식)
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새로 만든 캐치폼은 반드시 보안 담당자의 '승인'을 받아야만 공개 상태로 전환됩니다.
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참고: 이 설정은 신규 생성하거나 복사한 캐치폼부터 적용되며, 기존에 이미 생성된 캐치폼에는 영향을 주지 않습니다.
4단계: 승인 요청 양식 설정 (선택 사항)•
② 번（'보안 담당자 확인 후 공개'）옵션을 선택했다면, 실무자가 승인 요청 시 꼭 작성해야 할 내용을 지정할 수 있습니다.
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필수값 항목명은 직접 지정할 수 있으므로, 회사 정책에 맞게 커스텀하여 사용하세요.
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필수 입력 항목을 받지 않음: 별도의 정보 입력 없이, 실무자의 요청 메시지만으로 승인을 진행합니다.
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필수 입력 항목을 요구함: 실무자가 승인 요청 시 필수값 항목을 입력해야만 요청이 가능하도록 설정합니다. 예를 들어, 캐치폼 사용을 위한 사전 검토를 받았다는 사내 관리 번호 또는 법무검토 번호 등을 요구할 수 있습니다.
최종 ：모든 설정이 완료되면 상단의 [회사 정책 설정 반영] 버튼을 눌러 저장해 주세요.
정책 설정 변경도 가능한가요?
네 가능합니다.
경로: 메뉴 > 관리 > [회사 정책 관리] > ‘설정’ 클릭
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처음 설정하셨던 순서와 동일하게 진행해주세요.
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승인 정책을 해지하면, 즉시 모든 캐치폼의 공개/비공개 제한이 해제됩니다.
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다시 승인 정책을 설정할 경우, 정책 적용 이후에 생성된 캐치폼에 정책이 적용됩니다.
역할별 세부 이용 가이드
실무자 (승인 요청)
관리자 (검토 후 승인) (실무자 관리자)
관리자가 직접 캐치폼 승인 (자체 승인)
참고해주세요.
1. 정책 적용 범위 및 시점
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적용 대상: 정책 설정을 '보안 담당자 확인 후 공개'으로 변경한 시점 이후에 생성된 캐치폼부터 적용됩니다.
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템플릿 사용: 템플릿으로 생성하거나 기존 폼을 복사한 경우에도, 생성 시점이 정책 설정 이후라면 승인 대상입니다.
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기존 캐치폼: 정책 설정 이전에 만들어진 캐치폼은 승인 절차 없이 기존처럼 즉시 공개 가능합니다. (소급 적용 안 됨)
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승인 시점: '최초 공개' 시점에만 1회 승인을 받으면 됩니다.
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한번 승인 완료된 캐치폼은 이후 비공개/공개를 자유롭게 전환할 수 있습니다.
2. 정책 변경 (해제 및 재설정)
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설정 권한: 최고 권한 관리자만 설정할 수 있으며, 변경 즉시 효력이 발생합니다.
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정책 해제: '승인 없이 즉시 공개'로 변경하면, 대기 중이던 건을 포함한 모든 캐치폼을 즉시 자유롭게 공개할 수 있습니다.
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재설정: 다시 승인 정책을 켤 경우, 가장 최근에 설정을 켠 시점 이후 생성된 캐치폼부터 다시 승인 절차가 적용됩니다.
3. 승인 권한 및 알림
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승인 가능자: 최고 권한 관리자 및 보안 담당자
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처리 방식: 권한자 중 누구든 한 명이 승인하면 처리가 완료됩니다.
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알림 발송: 실무자가 승인을 요청하면 사내 모든 승인 권한자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
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알림 종류: 승인 요청, 승인 완료, 승인을 위한 필수값 변경 등
사용 승인 요청 접수 알림
사용 승인 관련 메세지 알림
캐치폼 사용 승인 완료 알림
4. 관리자 특화 기능 (자체 승인）
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승인 권한자(관리자/보안 담당자)가 직접 만든 캐치폼은 요청 즉시 본인이 승인 처리할 수 있습니다.
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이력 관리: 모든 승인/반려 이력은 기록되며 관리자는 해당 활동의 기록을 조회할 수 있습니다.
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경로：메뉴 > 개인정보 모니터링 > 캐치폼 사용 승인 현황
