상세 가이드에서는 수집-이용 동의서 설정]에서 한 단계 더 나아가,
캐치폼에 포함될 동의서를 목적에 맞게 상세하게 설정하는 방법을 안내드립니다.
동의서 상세 설정으로 무엇을 할 수 있나요?
1. 하나의 폼에 '여러 개의 맞춤형 동의서'를 만들 수 있습니다.
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하나의 캐치폼 안에서도 수집 목적이 여러 개일 수 있습니다.
예를 들어, [필수] 서비스 이용 동의'와 [선택] 마케팅 정보 수신 동의'처럼 목적, 보유 기간, 제공받는 자(수탁사) 등이 각각 다를 경우, 동의서를 개별로 생성하여 설정할 수 있습니다.
2. 동의서별로 '필수 / 선택 / 마케팅' 여부를 지정할 수 있습니다.
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각 동의서의 성격에 맞게 동의 방식을 명확하게 구분하여 설정할 수 있습니다.
[중요] 꼭 확인해 주세요! (NEW 동의서 생성 기능 적용 시점)•
NEW 동의서 생성 기능 은 2024년 11월 8일 00시 이후 '새로 생성하는' 캐치폼부터 적용됩니다.
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적용 불가: 2024년 11월 8일 이전에 이미 생성된 캐치폼에는 이 기능이 적용되지 않습니다.
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기존 폼 복사 시: 2024년 11월 8일 이전에 만든 폼을 수정하거나 복사하여 사용하는 경우, 이전 동의서 방식(구 버전)이 그대로 적용됩니다.
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참고사항
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동의서 삭제 정책
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캐치폼을 삭제하면, 해당 폼에 연결되어 생성된 모든 동의서도 함께 영구 삭제됩니다.
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이때, 삭제된 동의서는 [개인정보처리방침] 메뉴에서도 자동으로 제외(삭제) 처리됩니다.
개인정보 수집·이용 동의서 생성
분기형 캐치폼을 사용하는 경우, 우측 패널에서 설정하고자 하는 해당 분기를 선택해 주신 후, 동의서 설정을 진행할 수 있습니다.
[동의서 설정 옵션]캐치폼에서는 사용 목적에 맞게 두 가지 동의서 설정 방식을 지원합니다.
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전체 일괄 설정: 모든 분기에 동일한 동의서를 한 번에 설정할 수 있습니다.
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분기별 개별 설정: 각 분기마다 내용이 다른 동의서를 개별적으로 생성하여 적용할 수 있습니다.
[참고 가이드]
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캐치폼 생성에서 수집한 개인정보를 바탕으로 수집·이용 동의서를 생성합니다.
프로세스
1.
수탁사 여부를 설정합니다.
수탁자란?
개인정보보호법 제26조에 따라 ‘수탁자’는 다음의 대상을 모두 포함합니다.
① 기본 정의 (수탁자)
"개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 자"
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위탁자(개인정보처리자)로부터 직접 업무를 위탁받은 당사자를 말합니다.
② 포함 정의 (재수탁자)
"개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 자로부터 위탁받은 업무를 다시 위탁받은 제3자"
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1차 수탁자로부터 해당 업무를 다시 위탁(재위탁)받아 처리하는 자(재수탁자) 또한 법적으로 동일한 ‘수탁자’로 간주합니다.
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여러 개의 동의서에 동일한 수탁사 정보를 입력해야 한다면 ‘모든 동의서에 동일한 수탁사를 설정합니다’를 선택 후 공통 수탁사 정보를 입력하면 작업을 간소화할 수 있습니다.
2.
제공 목적과 수탁사를 작성합니다.
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AI가 제안하는 목적을 사용하거나 직접 입력해 주세요.
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[수탁사 설정] 화면
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'동의서별로 수탁사를 설정합니다'를 선택하셨다면, 고객님께서 만드신 각각의 동의서에 수탁사 정보를 입력해 주셔야 합니다.
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공통 수탁사를 적용했거나 수탁사 없음을 선택했다면, 개별 동의서의 수탁사 설정 영역이 비활성화됩니다.
3.
개인정보 수집의 근거를 선택해주세요.
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동의 외 다양한 상황에서의 근거 기반으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
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계약 체결 이행 , 법령상 의무, 그 외 다른 근거
동의 없는 개인정보 수집 방법
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동의 유형을 설정합니다.
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수집 항목의 필수 or 선택 답변 여부와 무관하게 동의서 목적별로 필수, 선택, 홍보/마케팅 동의 방식을 설정할 수 있습니다.
홍보/마케팅 목적 동의서 설정 제한
1. 생성 불가 항목
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고유식별정보 (예: 주민등록번호, 운전면허번호 등)가 포함된 동의서는 홍보/마케팅 목적의 동의서로 생성할 수 없습니다. 이는 개인정보보호 법규를 준수하기 위한 필수 제한 사항입니다.
2. 생성 권장 제외 항목
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민감정보 동의서는 홍보/마케팅 목적 동의서로 생성은 가능하지만, 정보 주체의 권리 보호를 위해 권장하지 않습니다.
4.
보유·이용 기간을 설정합니다.
확인 사항
1. 동의서 포함 필수
수집된 모든 개인정보 항목은 최소 1개 이상의 동의서에 반드시 포함되어야 합니다. 동의서에 포함되지 않은 개인정보가 남아 있다면, 다음 단계로 진행할 수 없습니다.
2. 문항 검토 및 삭제
만약 동의서에 포함되지 않은 개인정보 항목이 발견되고, 해당 정보가 불필요하다고 판단된다면, [1단계]로 돌아가서 캐치폼 문항을 검토하고 삭제해 주시기 바랍니다.
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설정한 기간에 맞춰 개인정보의 수명관리가 진행됩니다.
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원활한 수명관리를 위해 특정일을 확인할 수 없는 보유·이용 기간 설정은 권장하지 않습니다.
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수집·이용 목적이 다양하고, 목적별로 보유·이용 기간, 수탁사 등이 다르다면 동의서를 추가로 생성할 수 있습니다.
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목적별로 동의서를 나눠서 생성하면 개인정보보호 규제를 더욱 명확히 준수할 수 있습니다.