‘엔터프라이즈’ 라이선스에서 사용 가능
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실무자에게 개인정보 활동을 위한 권한을 부여할 수 있습니다.
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참고해주세요.
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회사 내 모든 구성원의 권한을 관리하려면 최상위 관리자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
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실무자 > 서비스 관리자는 본인에게 부여된 서비스 내의 권한만 관리할 수 있습니다.
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실무자 > 서비스 매니저는 본인 소유의 캐치펌에 대한 권한만 관리할 수 있습니다.
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보안 담당자, 구매 담당자 역할은 권한을 관리할 수 없습니다.
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실무자는 권한 부여가 되지 않은 상태에서는 캐치폼, 개인정보 업로드, 동의서 기능을 사용할 수 없습니다.
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권한 부여의 대상은 실무자에 한합니다. 개인정보 활동이 필요하다면 실무자 역할을 부여해주세요.
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위치: 좌측 메뉴 > 관리 > 권한 관리
1. 권한 부여하기
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관리자는 실무자에게 서비스 전체 또는 특정 폼에 대한 권한을 세분화하여 부여할 수 있습니다
필독: 권한 부여 전 확인 사항
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라이선스: 권한 관리 기능은 [엔터프라이즈] 라이선스에서만 제공됩니다.
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권한 순서: '서비스 권한'을 먼저 부여해야 '캐치폼별 권한'을 설정할 수 있습니다.
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제약 사항:
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실무자는 '서비스 관리자'와 '서비스 매니저' 중 하나의 역할만 수행할 수 있습니다.
① 서비스 권한 부여
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실무자를 추가하여 서비스 전체를 관리하거나 실무를 담당할 권한을 부여하는 단계입니다
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좌측 트리 메뉴에서 회사 내 생성되어 있는 서비스, 캐치폼 목록을 조회할 수 있습니다.
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최상위 관리자, 관리자는 모든 서비스 및 캐치폼을 확인할 수 있습니다.
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다른 구성원은 부여된 권한 내에서만 서비스 및 캐치폼 조회가 가능합니다.
설정 방법•
추가한 실무자에게 적합한 역할을 선택해 주세요.
확인 사항
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실무자는 서비스 관리자/서비스 매니저 둘 중 하나만 부여가 가능합니다. (엔터프라이즈 라이선스에만 제공)
서비스 관리자
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누구에게 부여하나요?
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특정 서비스에 대한 중간 관리자 역할을 할 수 있습니다. (aka. 팀장)
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1명만 지정할 수 있습니다.
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권한
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서비스에 포함된 서비스 매니저의 개인정보 활동 모니터링이 가능합니다.
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서비스별 세부 설정값 변경 가능합니다.(표시될 서비스명, 서비스 내 동의서 커스텀 등)
서비스 매니저
•
누구에게 부여하나요?
◦
특정 서비스 내에 부여된 개인정보에 대한 개인정보 활동이 가능합니다. (aka. 팀원)
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다수에게 일괄 부여할 수 있습니다.
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권한
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서비스 내에 모든 개인정보에 권한을 받거나, 특정 캐치폼에 대한 열람/ 다운로드 권한 같은 세부 권한 지정도 가능합니다.
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권한을 부여할 사용자를 조회합니다.
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구성원으로 등록되어 있으며, 해당 서비스 또는 캐치폼에 권한이 없는 모든 회사 내 구성원을 조회할 수 있습니다.
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권한 부여 사유를 입력하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해 주세요.
② 캐치폼 권한 부여
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특정 서비스 내에 속한 개별 캐치폼에 대해 세부 권한을 부여하는 단계입니다.
(※ 서비스 권한이 먼저 부여되어 있어야 합니다.)
•
경로: 메뉴 > 관리 > 권한 관리 > 해당 서비스 내 캐치폼 선택 > [권한 부여] 클릭
설정 방법
1.
권한을 부여할 실무자를 선택합니다.
a.
캐치폼이 속한 서비스에 권한이 있는 모든 구성원을 조회할 수 있습니다.
2.
해당 실무자에게 허용할 권한 범위(열람, 다운로드 등)를 설정합니다.
3.
권한 부여 사유를 입력하고 [권한 부여] 버튼을 클릭하여 완료합니다.
2. 권한 조회
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서비스, 캐치폼에 권한이 부여된 사용자를 확인할 수 있습니다.
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좌측 트리에서 조회하고자 하는 서비스 또는 캐치폼을 선택해주세요. 우측의 구성원 영역에 권한이 부여된 사용자 목록을 조회할 수 있습니다.
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캐치폼의 경우, 해당 캐치폼에 열람 권한이 있는 외부열람자도 조회할 수 있습니다.
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서비스 또는 캐치폼을 선택한 후, 우측의 구성원 영역에서 ‘외부 열람자’ 탭을 선택해주세요.
3. 권한 회수 (캐치폼 또는 서비스)
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서비스 또는 캐치폼을 선택합니다.
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서비스에서 모두 권한을 회수하거나, 특정 캐치폼 단위로 권한을 회수할 수 있습니다.
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우측에 표시된 구성원 중, 권한을 회수라려는 구성원의 ‘관리(…)’ 영역을 클릭해주세요. 표시된 메뉴에서 권한 회수를 선택합니다.
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권한 회수를 진행해주세요. (권한 회수 사유 입력이 필요합니다.) 권한 회수는 즉시 처리됩니다.
4. 서비스 관리자 권한 위임
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퇴사, 조직변경 등으로 서비스 관리자의 변경이 필요할 경우, 위임 기능을 활용해보세요.
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서비스 관리자로 위임 받을 구성원은 해당 서비스에 매니저 권한이 부여되어 있어야 합니다.
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권한을 위임할 구성원의 ‘관리(…)’ 영역을 클릭해주세요. 표시된 메뉴에서 권한 위임을 선택합니다.
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권한 위임에 동의하는 체크를 한 후 사유를 입력해 주세요.
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‘저장’ 버튼을 클릭해 주세요.
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권한 위임은 즉시 처리되며, 기존 관리자는 매니저로 변경됩니다.
4. 캐치폼 소유권 위임
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캐치폼의 소유자를 생성자가 아닌 다른 매니저로 변경할 수 있습니다.
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캐치폼 소유자는 캐치폼의 수정/삭제, 공개 전환, 개인정보 파기 등의 권한이 있습니다.
◦
소유권을 위임 받을 구성원은 해당 서비스에 매니저 권한이 부여되어 있어야 합니다.
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캐치폼을 선택한 후, 권한을 위임할 구성원의 ‘관리(…)’ 영역을 클릭해주세요. 표시된 메뉴에서 권한 위임을 선택합니다.
•
세부 권한에서 ‘소유자’를 선택합니다.
◦
소유자에게는 자동으로 다운로드 권한도 함께 부여됩니다.
•
권한 위임은 즉시 처리되며, 기존 관리자는 매니저로 변경됩니다.
