담당자의 퇴사나 부서 이동으로 여러 캐치폼의 소유권 일괄 위임 기능을 새롭게 제공합니다.
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그동안은 캐치폼을 하나씩 선택해 소유권을 개별로 변경해야 해서, 캐치폼이 많을수록 반복 작업과 인계 누락 부담이 있었습니다. 이제 서비스 단위로 여러 캐치폼을 한 번에 선택해, 권한이 확인된 담당자에게 소유권을 일괄 위임할 수 있습니다.
개요 및 이용 권한
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기능 요약
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담당자의 퇴사나 부서 이동으로 여러 캐치폼을 인계해야 할 때, 서비스 단위로 캐치폼을 한 번에 선택해 소유권을 일괄 위임할 수 있습니다.
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위임과 동시에 개인정보 접근 권한을 지정하고, 위임 사유를 기록으로 남깁니다.
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적용 대상: 엔터프라이즈 라이선스
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권한 처리 권한: 최상위 관리자 / 조직 담당자/서비스 관리자( 본인이 부여 받은 서비스만 처리 가능)
퇴사·인사 이동이 예정되어 있다면, 캐치폼 소유자(담당자)가 퇴사 및 인사 이동 전에 소유권 또는 역할을 위임해 주세요!
주요 기능
1.
여러 캐치폼 소유권 일괄 위임
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한 화면에서 서비스 하위의 여러 캐치폼을 선택해, 해당 서비스에 접근 권한이 있는 담당자에게 소유권을 한 번에 위임할 수 있습니다.
2.
개인정보 접근 권한 동시 부여 및 위임 사유 기록
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소유권을 위임하면서 개인정보 읽기·다운로드·파기 권한을 함께 지정할 수 있으며(읽기는 기본 포함), 위임 사유를 입력하도록 하여 변경 근거를 남깁니다. 위임 이력은 ‘권한 처리로그’에서 확인할 수 있습니다.
소유권 일괄 위임하기
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경로: 관리 > 권한 관리
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처리 권한: 최상위 관리자 / 조직 담당자 / 서비스 관리자( 본인이 부여 받은 서비스만 처리 가능)
위임 전 확인해 주세요!
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소유권을 넘겨받을 담당자가 해당 서비스에 접근 권한이 있어야 위임 대상으로 선택할 수 있습니다.
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소유권을 넘겨받을 담당자는 한 번에 1명만 선택할 수 있습니다.
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개인정보 읽기 권한은 기본으로 포함되며, 다운로드·파기 권한은 필요에 따라 선택합니다.
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위임 사유는 변경 근거로 저장되므로, 나중에 확인할 수 있도록 구체적으로 입력해 주세요.
(예: 마케팅팀 홍길동 퇴사에 따른 인계)
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위임이 완료되면 기존 소유자는 소유 권한만 회수되며, 개인정보 접근 권한은 그대로 유지됩니다.
1.
관리 > 권한 관리로 이동한 뒤, 좌측 트리에서 상위 [서비스] 선택 > 서비스를 선택하면 [소유권 일괄 위임] 버튼이 나타나며, [소유권 일괄 위임] 버튼을 클릭합니다.
2.
권한 및 소유권을 부여할 서비스와 소유권을 넘겨받을 담당자(서비스 멤버)를 선택해 주세요.
a.
소유권 부여할 담당자(서비스 멤버)는 1명만 선택할 수 있습니다.
3.
소유권을 넘길 캐치폼을 선택해 주세요. 여러 건을 한 번에 선택할 수 있습니다.
4.
현재 소유자와 변경 내용을 확인한 뒤 [내용을 확인했으며, 소유자 권한 위임을 진행합니다] 에 체크해 주세요.
5.
함께 부여할 개인정보 접근 권한(읽기·다운로드·파기)을 지정하고, 위임 사유를 입력해 주세요.
a.
읽기는 기본 권한으로 부여 됩니다.
6.
하단의 [권한 부여] 요약에서 내용을 확인한 뒤 [권한 부여] 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
위임 이력 확인하기
• 경로: 개인정보 모니터링 > 권한 처리로그
• 이용 권한: 최상위 관리자 / 보안 담당자
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누가 어떤 캐치폼의 소유권을 언제, 어떤 사유로 위임했는지 권한 처리로그에서 확인할 수 있습니다.
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인사 이동이 잦은 회사/기관이라면 인계가 정상적으로 끝났는지 이 화면에서 함께 점검해 주세요.
궁금한 점이 있으신가요?
위임 대상 목록에 담당자가 보이지 않는다면, 해당 담당자가 그 서비스에 접근 권한을 가지고 있는지 먼저 확인해 주세요.
확인 후에도 해결이 어렵거나 궁금한 점이 있다면 고객센터로 문의 주시면 안내해 드리겠습니다.
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전화 문의: 070-7776-8552•