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퀵 가이드 순서
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1-1 ~ 1-4 : 캐치폼 직접 생성하기
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2 : 등록된 템플릿으로 캐치폼 생성하기
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3 : 수집한 답변 확인하기
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4 : 템플릿 등록하기
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5-1 ~ 5-4 : 개인정보 업로드
캐치시큐는 두가지 방법으로 개인정보를 수집 할 수 있습니다.
1.
캐치폼 직접 생성 : 폼을 만들어 고객(정보주체)에게 직접 개인정보를 수집
2.
개인정보 업로드 : 이미 보유 중인 개인정보를 csv파일 형식으로 캐치시큐에 업로드
1-1. 캐치폼 직접 생성하기 - 1단계 폼 생성
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메뉴 > [개인정보 수집/관리] > [캐치폼 생성] 탭에서 생성하실 수 있습니다.
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템플릿 선택 또는 처음부터 새로만들기 두가지 방법으로 생성이 가능합니다.
(1) 템플릿 선택
템플릿이란?
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고객에게 어떤 질문으로 데이터를 수집해야 할지 막막할때 각 케이스별 적절한 템플릿을 선택하여 보다 빠르게 생성할 수 있습니다.
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상황과 목적에 따라 기본 제공해드리고 있는 [캐치폼 템플릿]을 사용하면 미리 구성된 문항과 동의서가 제공되어, 이를 바탕으로 손쉽게 캐치폼을 만들고 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
템플릿 사용방법
(2) 처음부터 새로 만들기
처음부터 새로만들기란?
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기본 제공되는 [캐치폼 템플릿]에 포함되지 않은, 특정 목적에 맞는 폼이 필요하신 경우, 이 메뉴를 통해 필요한 모든 내용을 담아 폼을 자유롭게 제작할 수 있습니다.
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빈 폼에서 원하는 질문과 옵션을 하나씩 추가하여 맞춤형 설문을 제작할 수 있습니다.
프로세스
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제목과 본문을 입력해 주세요.
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캐치폼 본문의 경우 에디터에서 편집할 수 있습니다.
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이미지 없이 글로만 본문을 구성할 경우 에디터에서 직접 작성하면 됩니다.
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피그마 등의 디자인 툴로 작업한 이미지를 업로드할 수 있습니다.
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이미지를 복사하여 붙여넣거나 PC에 저장된 이미지를 첨부할 수 있습니다.
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본인인증 및 전자서명 여부를 선택해 주세요.
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본인인증 및 전자서명은 부가서비스로 상품 구매 후 이용할 수 있습니다.
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개인정보 수집을 위해 질문을 입력해 주세요.
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다양한 답변 형식을 제공하니 수집하는 개인정보에 적합한 형식을 선택해 주세요.
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단문형, 장문형, 객관식(복수 or 단일), 드롭다운, 파일업로드, 주소, 연락처/팩스번호, 이메일
날짜, 직접 그리기, 행렬형(복수 or 단일)
AI가 질문하는 내 개인정보 항목들을 찾아 분류 여부를 자동으로 제안해 드립니다.
AI 개인정보 자동 분류 이용시 주의사항
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데이터 추출 과정에서 혹시 모를 누락을 방지하기 위해, 추출된 개인정보 항목에 대해 기업 담당자님의 최종 확인이 필수입니다.
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안전한 개인정보 관리를 위해 최종 점검을 부탁드리며, 미확인된 부분에 대한 관리 책임은 기업에 있음을 알려드립니다.
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AI가 제안한 분류가 아닌 경우 다른 분류로 변경하실 수 있습니다.
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개인정보 분류 선택 : 개인정보 / 민감정보/ 고유식별정보 / 주민등록번호/개인정보 없음
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개인정보가 잘 분류되었는지 확인 후, “확인” 버튼을 누르셔야 동의서에 반영됩니다.
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“확인”버튼 미클릭시 다음 페이지로 넘어가지 않습니다.
1-2. 캐치폼 직접 생성하기 - 2단계 수집·이용 동의서 생성하기
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캐치시큐가 제안하는 동의서를 사용하거나 직접 만들기를 선택할 수 있습니다.
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제안하는 동의서 사용 시 보유·이용 기간만 설정하면 됩니다.
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직접 만드는 경우에는 ‘직접 만들래요’ 버튼을 클릭해 주세요.
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사내 개인정보 처리 정책에 맞게 동의서 생성을 위한 질문에 답변을 입력해 주세요.
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동의서에 해당하는 수집 항목을 선택해 주세요.
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캐치폼 생성하기 단계에서 수집하는 개인정보 항목 중 선택할 수 있습니다.
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고유식별정보, 민감정보 등 종류가 다른 개인정보를 수집한 경우 별도로 생성해야 합니다.
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수집 목적은 AI가 제안하는 내용을 그대로 사용하거나 직접 입력할 수 있습니다.
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동의서 생성 제안을 받고 싶다면 상단에 ‘New 동의서 쉽게 만들기’ 버튼을 클릭해 주세요.
1-3. 캐치폼 직접 생성하기 - 3단계 제3자 제공 동의서 생성하기
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개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 동의서 생성을 위해 ‘예’에 체크해 주세요.
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개인정보를 이전하는 곳이 국내인지 국외인지 선택하고 정보를 입력해 주세요.
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국내 : 서비스 또는 제공사명
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국외 : 서비스 또는 제공사명, 국가, 연락처
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국외인 경우 이전을 거부할 수 있는 경로와 거부 시 효과에 대한 안내를 입력해야 합니다.
1-4. 캐치폼 직접 생성하기 - 4단계 캐치폼 설정하기
캐치폼 생성 마지막 단계에서는 응답자(정보주체)에게 동의서를 어떻게 보여줄지, 응답 완료 후 어떤 화면을 보여줄지 설정할 수 있습니다.
1.
동의서 노출 여부 설정 방법
a.
동의서의 필수 노출 여부를 선택해주세요.
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모든 동의 유형을 노출하거나 [필수 동의서]는 동의 유형을 노출하지 않게 설정하실 수 있습니다.
b.
동의서(동의 근거) 상세 내용 확인 방법을 선택해주세요.
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하단에 펼쳐보기 : 동의서 상세 내용을 폴딩 형식으로 접었다 펼 수 있습니다.
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접어놓기 : 동의서를 펼쳐서 볼 수 있지만, 기본 값은 닫혀 있습니다.
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펼쳐놓기 : 동의서가 펼쳐있는 상태로 보여집니다. 정보주체가 접어서 볼 수 있습니다.
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클릭해서 보기 : 동의서명을 클릭하면 새 창(레이어 팝업)으로 동의서를 띄울 수 있습니다.
2.
응답 완료 후 화면 설정 방법
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응답 완료 시 표시되는 종료 화면도 필요에 따라 문구 변경, 이미지 삽입이 가능합니다.
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종료 화면 작성 후 [저장하고 미리보기] 클릭해주시면 하단에 종료 화면 이미지를 사전에 확인하여 검토하실 수 있습니다.
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설정을 완료하신 후, [생성 완료] 버튼을 클릭해 주세요.
종료 화면 하단 [powered by CATHSECU] 로고 노출 여부도 설정 하실 수 있습니다.
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로고 노출 여부 설정은 유료 라이선스 구독이 필요한 기능입니다.
2. 등록된 템플릿으로 캐치폼 생성하기
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목적에 맞는 템플릿을 선택해 주세요.
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‘캐치폼 템플릿’은 캐치시큐에서 제공하는 템플릿입니다.
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사내에서 등록한 템플릿은 ‘회사명+템플릿’에서 확인해 주세요.
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템플릿을 선택하면 개인정보 수집 양식과 동의서가 한 번에 생성됩니다.
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필요에 따라 제목, 본문, 질문, 동의서의 내용을 수정할 수 있습니다.
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캐치폼 및 동의서 생성 절차는 ‘캐치폼 직접 생성하기’와 동일합니다.
3. 수집한 답변 확인하기
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캐치폼 목록에서 수집한 답변을 확인할 수 있습니다.
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캐치폼 목록에서 개인정보 수집 시 사용한 캐치폼을 클릭해 주세요.
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수집한 답변은 암호화 및 마스킹을 통해 보관됩니다.
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답변을 클릭하거나 복호화 버튼을 클릭해 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
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설문조사, 만족도 조사 등 통계가 필요한 경우 상단의 ‘결과 확인’ 버튼을 클릭해 주세요.
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개인정보를 제외한 답변의 그래프와 일자별 참여자 수 등을 확인할 수 있습니다.
4. 템플릿 등록하기
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정기적인 설문조사나 이벤트 등 자주 사용하는 캐치폼을 템플릿으로 등록해 두세요.
수집 양식부터 동의서 생성까지 한 번에 가능합니다.
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캐치폼·업로드 목록에서 우측 상단의 ‘···’ > ‘템플릿 생성’을 클릭해 주세요.
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템플릿 이름과 설명을 입력 후 ‘템플릿 생성하기’ 버튼을 클릭해 주세요.
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생성한 템플릿은 ‘개인정보 수집/관리’ > ‘캐치폼 템플릿’에서 확인할 수 있습니다.
5-1. 개인정보 업로드 - 1단계 개인정보 데이터 업로드
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업로드할 개인정보 이름을 입력해 주세요.
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업로드할 파일을 마우스로 끌어다 놓거나 파일을 직접 선택할 수 있습니다.
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[업로드 파일 양식]을 다운로드해 보유하고 있는 데이터를 등록해 주세요.
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1행은 문항 데이터를 입력하고, 2행부터 각 문항별 답변이 등록되어 있어야 합니다.
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A열에는 반드시 수집된 데이터의 동의 일시(또는 수집 일시)가 입력되어 있어야 합니다.
(예: 2025-06-11 12:58:25)
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입력한 날짜에 AM, PM이 붙는 경우 셀 서식을 텍스트로 변경해 주세요.
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파일 업로드가 완료되면, 데이터 불러오기 버튼을 클릭해 주세요.
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데이터 검토 영역에서 불러온 데이터를 확인합니다.
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캐치시큐 AI 분석 시스템이 각 문항의 유형(개인정보/비개인정보)를 분석합니다.
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분석된 문항 유형이 정확한지 검토 후 이상이 있는 경우 직접 문항 유형을 변경 하신 후
[확인] 버튼을 클릭합니다.
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불러온 응답 데이터의 이상 여부를 확인해 주세요.
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불필요한 데이터(행)이 있는 경우 해당 행을 선택 후 삭제하실 수 있습니다.
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불러온 응답 데이터는 수정하실 수 없습니다.
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위 모든 과정이 완료되었다면 [개인정보 처리 근거 설정하기] 버튼을 클릭해 주세요.
5-2. 개인정보 업로드 - 2단계 개인정보 처리 근거 설정
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1단계에서 업로드한 개인정보의 수명관리를 위한 근거(파기의 트리거)가 되는 개인정보 처리 를
설정하는 단계입니다.
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이 때 설정하는 동의서는 업로드한 개인정보의 최초 수집 시 사용한 동의서와 동일한 내용으로
설정되어야 합니다.
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증적 자료로 활용하기 위해 기존의 동의서 파일(캡쳐 이미지 혹은 docx, pdf 등의 문서)을
반드시 등록해 주셔야 합니다.
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증적 자료로 활용하기 위해 기존의 동의서 파일을 등록해주세요.
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위 모든 과정이 완료되었다면 [제3자 제공 동의서 설정 하기] 버튼을 클릭해 주세요.
5-3. 개인정보 업로드 - 3단계 개인정보 제3자 제공 동의서 설정
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1단계에서 업로드한 개인정보를 제3자에게 제공했다면, 제공 받은 업체 정보, 제공 목적/항목,
보유 이용 기간 등을 명확하게 설정해 주세요.
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이때 설정하는 동의서는 업로드한 개인정보의 최초 수집 시 사용한 동의서와 동일한 내용으로
설정되어야 합니다
◦
증적 자료로 활용하기 위해 기존의 동의서 파일(캡쳐 이미지 혹은 docx, pdf 등의 문서)을
반드시 등록해 주셔야 합니다.
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개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 세부 내용을 입력 및 설정해 주세요.
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국내/국외 선택, 제공 목적 입력, 제공 항목 선택, 제공 근건 선택, 보유·이용 기간 설정 등
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증적 자료로 활용하기 위해 기존의 동의서 파일을 등록해주세요.
•
위 모든 과정이 완료되었다면 [개인정보 업로드 완료하기] 버튼을 클릭해 주세요.
5-4. 개인정보 업로드 - 업로드한 개인정보 확인하기
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업로드 완료된 개인정보는 ‘개인정보 수집/관리 > 캐치폼·업로드 목록’ 에서 확인하실 수 있습니다.
