그동안은 결제일 기준에 우리 회사의 개인정보 보유량을 확인하실 수 있었습니다.
이제 [개인정보 보유량] 메뉴에서 현재 보유량과 남아있는 계약 수량을 필요할 때마다 바로 확인할 수 있습니다.
[업데이트 핵심 요약]
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개선 사항
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보유량 요약 : ‘계약 기준 수량’ ‘현재 보유량’ ‘잔여 수량’ ‘누적 수집량’을 카드로 제공하고, 최근 7일 추이를 그래프로 확인
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기간별 조회 : ‘현재 보유량’과 ‘누적 수집량’을 일·월·연 단위로 나눠 조회
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경로 : 메뉴 > 개인정보 모니터링 > 개인정보 보유량
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참고 사항
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데이터는 1시간 단위로 갱신됩니다.
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조회 기간은 일 단위 최대 3개월, 월 단위 최대 3년, 연 단위 최대 10년까지 선택하실 수 있습니다.
주요 기능 및 확인 사항
1. 보유량 현황을 한 화면에서 확인할 수 있습니다
그동안은 결제 시점이 되어야 보유량을 확인하실 수 있었습니다. 이제 보유량 전용 메뉴에서 필요한 숫자를 언제든 한 번에 확인하실 수 있습니다.
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화면 상단 [보유량 요약] 영역에서 네 가지 수치를 카드로 제공합니다.
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계약 기준 수량 : 현재 계약으로 수집 및 관리할 수 있는 개인정보 수량입니다.
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현재 보유량 : 지금 보관 중인 개인정보 수량입니다.
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잔여 수량 : 계약 기준 수량에서 현재 보유량을 뺀 수량입니다.
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누적 수집량 : 지금까지 수집한 개인정보의 총량입니다. 파기된 건도 포함합니다.
'현재 보유량'은 파기된 건을 뺀 수치입니다.
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수명관리 주기에 맞춰 자동 파기 되었거나 직접 삭제한 개인정보를 제외하고, 현재 보관 중인 수량입니다.
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보유·이용 기간이 끝나 파기가 진행되면 현재 보유량은 줄어듭니다.
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오른쪽에는 최근 7일 추이가 그래프로 함께 표시되어, 보유량이 늘고 있는지 줄고 있는지 흐름으로 확인하실 수 있습니다. 요약 영역이 필요 없을 때는 [요약 접기] 로 숨기고 조회 결과에 집중하실 수 있습니다.
2. 계약 수량을 넘기기 전에 미리 확인할 수 있습니다
계약 수량에 가까워지는 시점을 화면에서 바로 알려드립니다. 결제 단계에서 초과를 알게 되는 일 없이, 미리 수집 계획을 조정하거나 담당자와 상의하실 수 있습니다.
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초과 임박 : 계약 기준 수량의 80%에 도달하면 표시됩니다.
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한도 초과 : 계약 기준 수량의 100% 이상이면 표시됩니다.
3. 현재 보유량과 누적 수집량을 기간별로 나눠 볼 수 있습니다
보고 싶은 지표와 기간을 직접 골라 조회하실 수 있습니다. 월별 추이나 연간 증가 폭을 내부에 보고해야 할 때 화면에서 바로 확인하실 수 있습니다.
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조회 지표 : [현재 보유량 조회] 와 [누적 수집량 조회] 탭으로 나뉘어 있습니다.
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조회 기준 : 일(daily)·월(monthly)·연(annual) 중에서 선택합니다.
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조회 기간 : 시작일과 종료일을 직접 입력하거나, [1주] [2주] [4주] 버튼으로 빠르게 지정하실 수 있습니다.
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조건을 고른 뒤 [조회하기] 를 누르면 기간별 막대 그래프로 결과가 표시됩니다. 조건을 다시 잡으시려면 [초기화] 를 눌러 주세요.
조회 기간과 데이터 기준을 확인해 주세요.
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조회 기간 : 일 단위 최대 3개월 · 월 단위 최대 3년 · 연 단위 최대 10년
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조회 가능 시점 : 2021년 1월부터 조회하실 수 있습니다.
이용 경로
경로 : 메뉴 > 개인정보 모니터링 > 개인정보 보유량
데이터 갱신 주기
화면의 수치는 1시간 단위로 갱신됩니다. 방금 수집한 개인정보는 바로 반영되지 않을 수 있으니, 화면 상단의 [YYYY-MM-DD HH:MM 기준] 표기로 언제 기준의 수치인지 함께 확인해 주세요.
1.
[개인정보 모니터링] 메뉴에서 [개인정보 보유량] 을 선택합니다.
2.
상단 [보유량 요약] 에서 계약 기준 수량과 현재 보유량을 확인합니다.
3.
아래에서 [현재 보유량 조회] 또는 [누적 수집량 조회] 탭을 고르고, 조회 기준과 기간을 지정한 뒤 [조회하기] 를 눌러 주세요.
