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운영 중인 여러 서비스의 대용량 파기 확인서를 제한 없이 한 번에 신청하고 관리할 수 있습니다.
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경로 : 메뉴 > 개인정보 모니터링 > [통합 파기 확인서 신청 내역]
참고
단일 서비스에서 캐치폼 100건 이내의 파기 확인 신청 및 내역 확인은 [개인정보 수집/관리] > [캐치폼-업로드 목록] 메뉴를 이용해 주세요.
1. 통합 파기 확인서 발급 신청 프로세스
참고
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파기 확인서는 발급 신청자 정보(캐치시큐 계정(이메일)) 로 발송됩니다.
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이메일은 수정 하실 수 없습니다.
① 통합 파기 확인서 발급 신청
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[통합 파기 확인서 발급 신청] 버튼 클릭 > 서비스 선택 > 캐치폼-업로드 선택 선택해주세요.
② 파기확인서가 필요한 기간-설정(파기 증빙 기간)
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설정한 기간 동안의 파기 확인서를 발급받을 수 있습니다.
③ 파기확인서에 표시될 정보를 작성
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수신 기업명 , 부서명, 담당자 명
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파기 확인서 제목: 신청 시 설정한 문서의 이름
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위탁 계약명 : 파기 확인서의 관련 근거(위탁 계약명)
④ 파기확인서 발급 전, [미리보기] 버튼을 통해 검토 하실 수 있습니다.
⑤ 검토 후, 하단 [ 파기 확인서 발급] 버튼을 클릭해주시면 신청이 완료됩니다.
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발급은 영업일 기준 1~3일 정도 소요될 수 있습니다.
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발급이 완료되면 신청 시 입력한 정보에 따라 이메일로 확인서가 전송됩니다.
2. 통합 파기 확인서 발급 내역 관리
신청한 파기 확인서의 진행 상태를 확인하고 과거 내역을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
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상태 필터링: '전체', '발급 신청', '발급 완료' 상태별로 구분하여 조회가 가능합니다.
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기간 검색: 신청일을 기준으로 특정 기간(7일, 15일, 30일 등)을 설정하여 상세 검색을 할 수 있습니다.
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상세 정보 확인: 목록에서 문서번호, 접수번호, 신청자 명, 대상 서비스 등의 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.
