외부 열람자 로그 메뉴는 외부 협력사 또는 제3자 사용자가 시스템에 로그인하거나 개인정보를 조회·처리한 모든 내역을 기록하고 관리하는 공간입니다.
이를 통해 개인정보의 오남용을 방지하고 보안 사고 발생 시 추적성을 확보할 수 있습니다.
('26년 4월 이전 데이터는 '개인정보 처리로그'에서 확인 가능합니다.)
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위치: 대시보드 >개인정보 모니터링 > 외부 열람자 로그 클릭
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대상: 외부 열람자의 활동 로그 (2026년 4월 이전 데이터는 '개인정보 처리로그'에서 확인)
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접근 권한: 최상위 관리자, 보안 담당자
1. 주요 기능 및 개요
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활동 모니터링: 외부 열람자의 로그인 성공 여부, 데이터 조회 내역 등을 실시간으로 확인합니다.
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이력 관리: 특정 데이터(캐치폼)에 접근한 외부 열람자의 신원과 처리 시점, 접속 IP 정보를 기록합니다.
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투명성 확보: 개인정보 처리 업무의 위탁 혹은 공유 시 발생할 수 있는 보안 리스크를 관리합니다.
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처리일시 검색 범위는 최대 1개월입니다.
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처리내용별로 조회할 수 있습니다.
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로그인 성공/실패/차단
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로그아웃
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2차 인증
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2차 인증 만료 /실패/차단
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외부 열람자 수락
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마스킹된 목록 조회
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알람 설정 변경
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복호화 데이터 전체 조회
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개인정보 복호화
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파일 미리보기
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열람자 추가
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열람 기간 연장
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열람 권한 회수
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캐치폼 삭제
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서비스 삭제
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열람 권한 기간 만료
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성함,이메일,접속IP,고객번호, 사유로도 키워드 검색을 할 수 있습니다.
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증적 자료가 필요할 경우 ‘엑셀 다운로드’를 할 수 있습니다.
2. 로그 항목별 상세 설명
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서비스명 / 캐치폼명 : 외부 열람자가 접근한 구체적인 서비스 및 데이터 양식의 명칭입니다.
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성함 : 사용자(외부 열람자)의 실명입니다.
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이메일 : 열람자의 계정 정보(이메일 주소)입니다.
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처리일시 : 해당 활동이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다.
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IP : 활동이 수행된 접속 환경의 IP 주소입니다.
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수행 내용 : 사용자가 수행한 구체적인 행위입니다. (예: 로그인 성공, 마스킹 목록 조회, 개인정보 복호화, 2차 인증 등)
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사유 : 열람 권한 부여 기간 또는 특정 처리에 대한 상세 메모/사유가 기록됩니다.
업무시간 외-휴일 조회
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[업무시간 외-휴일만 조회] 토글을 켜면 아래에 시간 조건 블록이 펼쳐져, 업무시간 외에 처리된 내역만 확인하실 수 있습니다.
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조회 시간대를 설정할 수 있으며, 휴일 내역만 보시려면 [휴일만] 토글을 켜주신 다음 조회해주세요.
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업무 시간 외 (18 : 00 ~ 09:00)
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새벽 (00:00 ~ 06:00)
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직접 지정 가능