보안 부서의 요청이나 내부 감사 등으로 인해 운영 중인 서비스의 '개인정보 파기 내역 증빙(파기 확인서)' 제출이 필요하신가요?
* 본 기능은 엔터프라이즈 라이선스 요금제 고객님께 제공되는 기능으로, 모든 서비스의 파기 이력을 안전하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 아래 안내된 절차에 따라 간편하게 파기 확인서를 발급받고, PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.1단계 : 발급 경로 선택하기
파기 확인서는 두 가지 경로에서 발급할 수 있습니다. 상황에 맞는 방법을 선택해 주세요.
1.
‘캐치폼·업로드 목록’ 에서 발급하기
서비스 내의 여러 캐치폼을 묶어서 통합된 파기 확인서가 필요할 때 유용합니다.
•
[캐치폼·업로드 목록] 메뉴로 이동합니다.
◦
현재 접속중인 서비스의 캐치폼 목록이 표시됩니다.
•
목록에서 파기 확인서가 필요한 항목을 체크박스로 선택합니다. (전체 선택 가능)
◦
소유 권한이 없는 항목은 체크박스가 비활성화 되어 선택할 수 없습니다.
•
목록 상단의 [선택 파기 확인서 발급] 버튼을 클릭합니다.
2.
‘답변 목록’ 에서 발급하기
특정 캐치폼의 수집 현황을 검토한 후, 해당 건에 대해서만 발급받을 때 유용합니다.
•
[캐치폼·업로드 목록] 에서 원하는 캐치폼을 선택 하여 ‘답변 목록’ 페이지로 이동합니다.
•
우측 상단의 [파기 확인서 발급] 버튼을 클릭합니다.
2단계 : 발급 정보 입력 및 요청
발급 버튼을 누르면 설정 창(모달)이 나타납니다. 증빙 문서에 기재될 정확한 정보를 입력해 주세요.
1.
대상 확인 및 기간 설정
•
발급대상 정보: 선택한 서비스 및 캐치폼이 맞는지 확인합니다.
•
발급 기간설정: 파기 내역을 증빙할 기간(시작일~종료일)을 지정합니다.
2.
표시 정보 입력
문서에 표기될 필수 정보입니다. 오타가 없는지 꼼꼼히 확인해 주세요.
•
수신 정보: 문서를 제출받는 곳의 정보입니다. (기업명, 부서명, 담당자명)
•
문서 제목(필수): 파기 확인서의 제목을 입력합니다.
•
위탁 계약명: 파기 근거(관련 근거) 란에 표기될 계약명을 입력합니다.
•
참조 정보: 추가로 참조가 필요한 부서나 담당자가 있다면 입력합니다.
* 설정한 기간 과 표시 정보가 실제 문서에 올바르게 적용되었는지 [미리보기] 를 통해 확인하실 수 있습니다.
3.
입력이 완료되면 하단의 [파기 확인서 발급] 버튼을 클릭합니다.
활용 TIP
•
수신 기업명과 문서 제목은 필수 입력 항목입니다.
•
발급된 확인서는 법적 효력이 있는 증빙 자료로 활용 가능합니다.
3단계 : 발급 진행(알림 수신)
대량의 데이터를 분석하여 문서를 생성하므로 발급 요청 후 완료까지 잠시 시간이 소요될 수 있습니다.
•
작업 진행: 발급 요청 후 창을 닫고 다른 업무를 보셔도 됩니다. 백그라운드에서 작업이 진행됩니다.
•
완료 알림: 발급이 완료되면 신청하신 계정의 이메일로 '발급 완료 안내' 메일이 발송됩니다.
'발급 완료 안내' 메일이 발송됩니다.
4단계 : 내역 확인 및 다운로드
생성이 완료된 문서는 언제든지 확인하고 다운로드할 수 있습니다.
•
[캐치폼·업로드 목록] 페이지로 이동합니다.
•
목록 상단의 [파기 확인서 발급 내역] 버튼을 클릭합니다.
•
과거에 발급받은 모든 이력을 리스트로 확인할 수 있습니다.
•
발급상태가 '발급 완료'인 항목의 파기확인서를 미리보기 혹은 다운로드(PDF) 받을 수 있습니다.
