초기 설정 가이드
회원가입 후 서비스 이용을 위해 구성원 초대와 권한 설정을 진행해 주세요.
가입 시 ‘서비스 1개’ 가 자동 생성됩니다.
•
회원가입 시 등록한 [회사명]으로 첫 번째 서비스가 자동으로 생성됩니다.
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Ex) 회사명: 오내피플 → 서비스명: 오내피플
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서비스는 라이선스에 따라 추가 생성이 가능합니다.
◦
수명 관리 라이선스: 최대 10개
◦
엔터프라이즈 라이선스: 계약 시 설정한 수량만큼 생성 가능
◦
서비스 생성 가이드 바로가기 
서비스 추가 생성 및 관리
서비스 추가 생성 및 관리
구성원 초대
•
함께 업무를 수행할 팀원을 회사(기관) 계정으로 초대해 보세요!
◦
구성원은 초대 받은 메일을 통해서 회사(기관) 소속으로 가입할 수 있습니다.
◦
캐치시큐에 직접 가입하지 않도록 사전에 안내가 필요합니다.
[구성원] 회원가입 절차
초대 메일을 받은 구성원은 아래 순서대로 가입을 진행해 주세요.
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초대 메일 확인
이메일함에서 [캐치시큐] 초대 메일이 도착하였습니다. 제목의 메일을 열어줍니다.
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회원가입 버튼 클릭
메일 본문에 있는 [회원가입] 버튼을 클릭합니다.
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비밀번호 설정 및 완료
사용할 비밀번호를 입력한 뒤 [캐치시큐 시작하기] 버튼을 클릭하면 회사(기관) 소속 가입이 완료됩니다.
이미 캐치시큐 홈페이지 통해 먼저 가입해버린 경우, 회사(기관) 구성원으로 어떻게 추가 하나요?
•
[관리자]구성원이 가입한 이메일 주소로 초대 메일을 보내주세요.
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[구성원] 받은 초대 메일 속 '회사 초대 코드'를 복사하여 아래 방법대로 마이페이지에 입력해 주세요.
[구성원] 초대 코드 입력 방법 Step 1. 초대 코드 확인하기
1.
사용 중인 이메일함에서 [캐치시큐] 초대 메일이 도착하였습니다 제목의 메일을 열어주세요.
2.
메일 본문에 적힌 초대 코드를 복사(Ctrl+C)합니다.
Step 2. 마이페이지에서 코드 입력하기
1.
[캐치시큐 홈페이지] 접속 후 로그인해주세요.
2.
우측 상단의 [마이페이지]를 클릭해주세요.
3.
편집 버튼을 클릭해주세요.
4.
회사 초대 코드 버튼을 클릭 후, 복사한 초대코드를 붙여넣고(Ctrl+V) 저장해주세요.
참고 및 주의 사항
•
초대 메일 미수신 시: 메일이 오지 않았다면 먼저 스팸 메일함을 확인해 주세요.
•
멤버 즉시 전환: 코드를 정상적으로 입력하고 저장하면 즉시 해당 기관(회사) 계정의 멤버로 합류됩니다.
•
기존 활동 내역 이관 불가: 회사(기관) 구성원으로 추가되기 전 개인 계정에서 작성하신 캐치폼, 동의서 등의 모든 활동 내역은 회사 계정으로 이관되지 않습니다. [관리자] 구성원 등록 가이드
•
경로 : 메뉴 > 관리 > 구성원 관리 > ‘신규 등록’ 클릭.
구성원 수 제한
•
수명관리 라이선스: 구성원 10명까지 추가 가능합니다.
•
엔터프라이즈 라이선스: 계약 시 구성원 인원수를 커스텀하여 설정할 수 있습니다.
◦
활용 TIP
•
[구성원 관리] 메뉴에서는 구성원 초대 및 초대된 구성원의 정보를 확인할 수 있습니다.
•
구성원이 많아 확인이 어려울 경우 ‘구성원 검색’ 기능을 활용해주세요.
[엔터프라이즈 _ 구성원 등록]
구성원 신규 등록을 위한 정보를 입력후 ‘저장’버튼을 클릭해 주세요.
•
입력하신 구성원 이메일 주소로 초대 링크가 발송됩니다.
•
등록 사유: 해당 구성원을 등록한 목적이나 이유를 메모해 두시면, 추후 히스토리 관리에 도움이 됩니다.
참고
•
최상위 관리자는 1명만 설정할 수 있습니다. ( 기관 계정내 최고 관리자)
•
역할 모두 부여 할 경우 [최상위 관리자] 역할과 동일하게 이용하실 수 있습니다.
(단, “최상위 관리자”만 할 수 있는 기능/설정은 제외)
[수명관리 라이선스 _ 구성원 등록]
수명관리는 최상위 관리자와 실무자 역할로 부여됩니다.
•
최상위관리자는 1명만 가능합니다.
•
역할 및 권한 세분화 기능을 원하실 경우, [엔터프라이즈 라이선스] 를 이용해주세요.
권한 부여하기 (엔터프라이즈)
•
관리자는 실무자에게 서비스 전체 또는 특정 폼에 대한 권한을 세분화하여 부여할 수 있습니다
필독: 권한 부여 전 확인 사항
•
라이선스: 권한 관리 기능은 [엔터프라이즈] 라이선스에서만 제공됩니다.
•
권한 순서: ① 서비스 권한 부여 → ② 캐치폼별 권한 부여 순서로 진행해야 합니다.
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제약 사항:
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실무자는 '서비스 관리자'와 '서비스 매니저' 중 하나의 역할만 수행할 수 있습니다.
① 서비스 권한 부여
•
실무자를 추가하여 서비스 전체를 관리하거나 실무를 담당할 권한을 부여하는 단계입니다
•
경로 : 메뉴 > 관리 > 권한 관리 > 서비스 선택 > ‘권한 부여’ 클릭
설정 방법
•
추가한 실무자에게 적합한 역할을 선택해 주세요.
확인 사항
•
실무자는 서비스 관리자/서비스 매니저 둘 중 하나만 부여가 가능합니다. (엔터프라이즈 라이선스에만 제공)
서비스 관리자
•
누구에게 부여하나요?
◦
특정 서비스에 대한 중간 관리자 (aka. 팀장)
•
1명만 지정할 수 있습니다.
•
권한
◦
서비스에 포함된 서비스 매니저의 개인정보 활동 모니터링이 가능합니다.
◦
서비스별 세부 설정값 변경 가능합니다.(표시될 서비스명, 서비스 내 동의서 커스텀 등)
◦
서비스 내 모든 개인정보 활동에 대한 읽기/다운로드/파기(동의철회 및 파기),개인정보 업로드 권한을 갖습니다.
서비스 멤버
•
누구에게 부여하나요?
◦
특정 서비스 내에 부여된 개인정보에 대한 개인정보 활동이 가능한 실무자 (aka. 팀원)
•
다수에게 일괄 부여할 수 있습니다.
•
권한
◦
서비스,캐치폼 별로 권한 부여가 가능합니다.
◦
읽기/다운로드/파기(동의철회 및 파기),개인정보 업로드 권한을 세분화하여 받을 수 있습니다.
•
권한 부여 사유를 입력하고 ‘저장’ 버튼을 클릭해 주세요.
② 캐치폼 권한 부여
•
특정 서비스 내에 속한 개별 캐치폼에 대해 세부 권한을 부여하는 단계입니다.
(※ 서비스 권한이 먼저 부여되어 있어야 합니다.)
•
경로: 메뉴 > 관리 > 권한 관리 > 해당 서비스 내 캐치폼 선택 > [권한 부여] 클릭
설정 방법
1.
권한을 부여할 실무자를 선택합니다.
2.
해당 실무자에게 허용할 권한 범위(열람, 다운로드 등)를 설정합니다.
3.
권한 부여 사유를 입력하고 [권한 부여] 버튼을 클릭하여 완료합니다.
서비스 추가 생성 및 관리
•
부서, 이벤트, 사업 단위로 개인정보를 분리하여 관리하고 싶다면 서비스를 추가로 생성하세요.
서비스는 왜 생성해야 하나요?
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정보의 명확화: 개인정보 처리 방침, 수집 부서/목적 등을 서비스별로 구분하여 관리할 수 있습니다.
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유연한 운영: 프로젝트/사업 단위, 부서, 수탁사 등 다양한 기준에 따라 효율적인 관리가 가능합니다.
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보안 강화: 서비스별로 구성원의 접근 권한을 다르게 설정하여 보안성을 높일 수 있습니다. (엔터프라이즈 라이선스에 제공)
참고
•
캐치시큐 최초 가입 시 회사명과 동일한 이름의 서비스 1개가 자동으로 생성됩니다.
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생성 개수 제한:
◦
수명관리 라이선스: 서비스 10개까지 생성 가능합니다.
◦
엔터프라이즈 라이선스: 계약 시 생성 개수를 커스텀하여 설정할 수 있습니다.
생성 방법
•
경로 : 메뉴 > 관리 > 서비스 관리 > 우측 상단 “서비스 생성” 클릭
•
서비스 정보를 입력해 주세요.
◦
서비스를 위탁받아 진행하신다면, ‘위탁 서비스’로 선택해주세요
•
입력 완료 후 ‘서비스 생성’ 버튼을 누르면 서비스가 생성됩니다.
◦
생성된 서비스는 [서비스 관리] 메뉴에서 관리(삭제,수정) 할 수 있습니다.
