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캐치시큐 서비스를 이용할 사내 구성원을 등록합니다.
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구성원이 캐치시큐에 직접 회원가입 하지 않도록 주의해주세요. 구성원 초대를 통해 가입해야만 같은 회사 안에서 개인정보 업무를 진행할 수 있습니다.
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위치: 좌측 메뉴 > 관리 > 구성원 관리
1. 구성원 조회 및 신규 등록
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구성원 관리 화면에서 조직도를 클릭하면 해당 조직에 속한 구성원 목록을 조회할 수 있습니다.
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화면 우측 상단에 ‘신규 등록’ 버튼을 클릭해 주세요.
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추가할 구성원 정보를 입력합니다.
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캐치시큐는 구성원을 이름, 이메일로 구분합니다.
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구성원이 추가될 조직을 선택합니다.
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구성원에게 부여할 역할을 선택합니다. 역할은 중복으로 가질 수 있습니다.
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사유를 입력 후 저장합니다. 구성원 초대 메일이 해당 구성원에게 즉시 발송됩니다.
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아래와 같이 초대한 사람의 정보와 ‘초대 수락 대기’로 표시됩니다.
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‘초대 수락 대기’ 상태일 때는 초대 메일을 재발송 할 수 있습니다.
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‘관리(…)’ 클릭 후 구성원 수정 메뉴로 이동합니다.
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하단의 ‘초대메일 발송’ 영역을 체크 후 저장하면 초대 메일이 다시 발송됩니다.
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발송된 메일 내 링크로 접속해 회원가입을 완료하면 ‘참여중’으로 표시됩니다.
[구성원] 회원가입 절차
초대 메일을 받은 구성원은 아래 순서대로 가입을 진행해 주세요.
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초대 메일 확인
이메일함에서 [캐치시큐] 초대 메일이 도착하였습니다. 제목의 메일을 열어줍니다.
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회원가입 버튼 클릭
메일 본문에 있는 [회원가입] 버튼을 클릭합니다.
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비밀번호 설정 및 완료
사용할 비밀번호를 입력한 뒤 [캐치시큐 시작하기] 버튼을 클릭하면 회사(기관) 소속 가입이 완료됩니다.
이미 캐치시큐 홈페이지 통해 먼저 가입해버린 경우, 회사(기관) 구성원으로 어떻게 추가 하나요?
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[관리자]구성원이 가입한 이메일 주소로 초대 메일을 보내주세요.
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[구성원] 받은 초대 메일 속 '회사 초대 코드'를 복사하여 아래 방법대로 마이페이지에 입력해 주세요.
[구성원] 초대 코드 입력 방법 Step 1. 초대 코드 확인하기
1.
사용 중인 이메일함에서 [캐치시큐] 초대 메일이 도착하였습니다 제목의 메일을 열어주세요.
2.
메일 본문에 적힌 초대 코드를 복사(Ctrl+C)합니다.
Step 2. 마이페이지에서 코드 입력하기
1.
[캐치시큐 홈페이지] 접속 후 로그인해주세요.
2.
우측 상단의 [마이페이지]를 클릭해주세요.
3.
편집 버튼을 클릭해주세요.
4.
회사 초대 코드 버튼을 클릭 후, 복사한 초대코드를 붙여넣고(Ctrl+V) 저장해주세요.
참고 및 주의 사항
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초대 메일 미수신 시: 메일이 오지 않았다면 먼저 스팸 메일함을 확인해 주세요.
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멤버 즉시 전환: 코드를 정상적으로 입력하고 저장하면 즉시 해당 기관(회사) 계정의 멤버로 합류됩니다.
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기존 활동 내역 이관 불가: 회사(기관) 구성원으로 추가되기 전 개인 계정에서 작성하신 캐치폼, 동의서 등의 모든 활동 내역은 회사 계정으로 이관되지 않습니다.2. 구성원 수정
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구성원의 조직이나 역할을 수정할 수 있습니다.
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수정하고자 하는 구성원의 ‘관리(…)’ 클릭 후 구성원 수정 메뉴로 이동합니다.
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초대 수락 대기 상태의 구성원이라면?
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초대 내용을 모두 수정할 수 있습니다.
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구성원 이메일 및 성함, 조직, 역할, 등록 사유
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참여 중인 구성원이라면?
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이메일은 수정 불가능하며, 이름만 수정 가능합니다.
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속한 조직, 역할의 변경이 가능합니다.
2. 구성원 삭제
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퇴사 등의 사유로 더 이상 캐치시큐를 사용하지 않는 구성원은 삭제가 가능합니다.
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삭제 즉시 탈퇴 처리됩니다.
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수정하고자 하는 구성원의 ‘관리(…)’ 클릭 후 구성원 삭제 메뉴로 이동합니다.
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삭제 사유를 입력한 후 삭제를 진행합니다.
2. 구성원 검색
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화면 우측 상단 ‘구성원 검색’을 클릭하면 구성원 검색 기능이 활성화 됩니다.
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구성원의 이름, 이메일, 조직 등으로 검색이 가능합니다. 구성원의 등록일 기준으로도 범위를 변경할 수 있습니다.
