•
캐치시큐 서비스를 이용할 사내 구성원을 등록합니다.
•
구성원이 캐치시큐에 직접 회원가입 하지 않도록 주의해주세요. 구성원 초대를 통해 가입해야만 같은 회사 안에서 개인정보 업무를 진행할 수 있습니다.
•
위치: 좌측 메뉴 > 관리 > 구성원 관리
1. 구성원 조회 및 신규 등록
•
구성원 관리 화면에서 조직도를 클릭하면 해당 조직에 속한 구성원 목록을 조회할 수 있습니다.
•
화면 우측 상단에 ‘신규 등록’ 버튼을 클릭해 주세요.
•
추가할 구성원 정보를 입력합니다.
◦
캐치시큐는 구성원을 이름, 이메일로 구분합니다.
◦
구성원이 추가될 조직을 선택합니다.
◦
구성원에게 부여할 역할을 선택합니다. 역할은 중복으로 가질 수 있습니다.
◦
사유를 입력 후 저장합니다. 구성원 초대 메일이 해당 구성원에게 즉시 발송됩니다.
•
아래와 같이 초대한 사람의 정보와 ‘초대 수락 대기’로 표시됩니다.
•
‘초대 수락 대기’ 상태일 때는 초대 메일을 재발송 할 수 있습니다.
◦
‘관리(…)’ 클릭 후 구성원 수정 메뉴로 이동합니다.
◦
하단의 ‘초대메일 발송’ 영역을 체크 후 저장하면 초대 메일이 다시 발송됩니다.
•
발송된 메일 내 링크로 접속해 회원가입을 완료하면 ‘참여중’으로 표시됩니다.
2. 구성원 수정
•
구성원의 조직이나 역할을 수정할 수 있습니다.
•
수정하고자 하는 구성원의 ‘관리(…)’ 클릭 후 구성원 수정 메뉴로 이동합니다.
•
초대 수락 대기 상태의 구성원이라면?
◦
초대 내용을 모두 수정할 수 있습니다.
▪
구성원 이메일 및 성함, 조직, 역할, 등록 사유
•
참여 중인 구성원이라면?
◦
이메일은 수정 불가능하며, 이름만 수정 가능합니다.
◦
속한 조직, 역할의 변경이 가능합니다.
2. 구성원 삭제
•
퇴사 등의 사유로 더 이상 캐치시큐를 사용하지 않는 구성원은 삭제가 가능합니다.
◦
삭제 즉시 탈퇴 처리됩니다.
•
수정하고자 하는 구성원의 ‘관리(…)’ 클릭 후 구성원 삭제 메뉴로 이동합니다.
•
삭제 사유를 입력한 후 삭제를 진행합니다.
2. 구성원 검색
•
화면 우측 상단 ‘구성원 검색’을 클릭하면 구성원 검색 기능이 활성화 됩니다.
•
구성원의 이름, 이메일, 조직 등으로 검색이 가능합니다. 구성원의 등록일 기준으로도 범위를 변경할 수 있습니다.
