다른 플랫폼으로 개인정보를 수집하셨나요? 개인정보 일괄 등록 기능을 사용해보세요!
지금까지 다른 플랫폼으로 개인정보를 수집받으셨다면 주목! 개인정보는 암호화 해서 저장해야 한다는 사실, 알고 계셨나요? 암호화 뿐만 아니라 아래의 사항도 모두 반드시 지켜야한다는 점!
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암호화
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이용 목적 달성 시 삭제
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조회, 다운로드, 삭제 등 개인정보 처리 로그 기록
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개인정보 처리 로그 모니터링
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고객 요청 시 동의 철회
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고객 요청 시 동의 이력 증빙
캐치시큐의 개인정보 일괄 등록 기능으로 위의 개인정보보호를 쉽고 정확하게, 한 번에 관리하세요!
개인정보가 담긴 엑셀 파일 일괄등록
고객 개인정보 수집 후 엑셀파일로 방치해두셨나요? 캐치시큐에 일괄 등록 후 고객의 정보를 안전하게 지켜주세요.
‘캐치폼’ 탭에서 개인정보 일괄 등록 캐치폼 버튼을 클릭하여 일괄등록을 시작할 수 있어요.
STEP 1. 맞춤형 개인정보 일괄 등록 양식 생성
1.
‘STEP 1. 맞춤형 개인정보 일괄 등록 양식 생성’의 양식 생성 버튼을 클릭해주세요.
2.
아래와 같은 창이 뜨면, 고객 개인정보 수집을 위해 작성하셨던 기존의 폼(ex. 구글 폼)을 참고하여 제목과 내용 등을 입력합니다.
3.
아래의 예시와 같이, 개인정보인지 아닌지, 필수인지 선택인지를 판단하여 처리하는 항목을 입력해주세요.
자동으로 할 수는 없나요?→ 현재 기능 개발 중에 있으니 조금만 기다려주세요!
STEP 2. 일괄 등록 개인정보 관리 설정
1.
개인정보를 수집하는 목적을 입력해주세요.
2.
개인정보 수집 시 사용하신 동의서를 등록해주세요.
동의서는 어떻게 등록해야 하나요?
3.
대행사 여부와 보유·이용 기간은 현황을 반영하여 입력해주세요.
→ 입력하신 보유·이용 기간이 도래하면 개인정보가 자동으로 삭제됩니다.
STEP 3. 일괄 등록 양식 다운로드
1.
관리 설정을 마치면 STEP 3의 버튼이 활성화됩니다. 일괄 등록 양식 다운로드를 눌러서 엑셀 파일을 다운로드 해주세요.
2.
일괄 등록 양식 엑셀 파일을 열고, 기존에 수집되어있던 정보를 붙여넣기 합니다.
※ 주의! 개인정보 항목의 이름을 잘 확인하여 붙여넣어주세요!
선택값으로 입력 받는 개인정보가 있으신가요?
STEP 4. 일괄 등록 양식 업로드
1.
붙여넣기가 완료되었나요? 이제 업로드할 파일을 찾아주세요.
2.
업로드하는 개인정보들이 적법한 동의를 받았는지에 대해 입력해주세요.
잠깐!
동의를 받지 않은 개인정보를 활용하는 경우, 위법의 소지가 있을 수 있습니다.3.
마지막으로 업로드 버튼을 눌러 양식을 업로드하면 끝!
처리 결과 확인
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업로드 한 파일 목록에서 처리 결과 보기 를 통해 업로드가 성공했는지 실패했는지 확인할 수 있습니다.
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등록된 개인정보의 성공/실패 여부를 확인 할 수 있습니다.
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만약 등록에 실패한 개인정보가 있다면, 실패건 다운로드 버튼을 클릭하세요.
→ 다운로드 받으시면 실패한 건의 실패 사유를 한번에 확인하실 수 있으며, 해당 파일에 등록에 실패한 개인정보를 STEP. 4 화면에서 다시 업로드 할 수 있습니다.
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등록에 성공한 개인정보의 확인은 성공건 바로보기 버튼을 클릭하시면 바로 확인하실 수 있습니다.
→ 등록에 성공한 개인정보는 캐치폼 관리에서 확인이 가능합니다.
보유·이용기간이 도래한 개인정보의 삭제
등록한 개인정보 중에서 보유·이용기간이 이미 경과한 개인정보는
등록 다음날 새벽에 자동으로 삭제됩니다.
목적이 달성된 개인정보의 삭제 로그 확인
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‘캐치폼 > 캐치폼 관리 > 개인정보 처리로그’ 탭에서 ‘수행내용’을 통해 삭제된 개인정보의 고객번호를 확인하실 수 있습니다.
목적이 달성된 개인정보는 정말 삭제되었나요?
업데이트 날짜: 2022-09-07